随着电脑越来越普及，各种软件不断被开发出来，就不仅仅是办公，生活中各种事物都在应用办公软件。办公软件不再是专业人员的独门技巧，而变成了我们大家都应该掌握的日常能力。几乎每一台电脑都安装了office 或者WPS，他们作为电脑的常规配备，使用电脑使用办公软件就像饭菜搭配一样普遍。
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。原本办公软件只能沟通过电脑来进行操作，但智能手机与类书平板的出现带来了平台的差异。
在2007年前，能使用办公软件的平台都是桌面电脑，因此办公软件只有Windows、Mac OS X和Linux三种；2007年后，随着移动互联网科技的发展，iPhone重新定义了手机，手机开始逐渐具备电脑的功能，办公软件率先出现在了诺基亚的塞班系统和iPhone的手机系统。2009年又出现了Android平台，Blackberry 10平台和微软自主开发的Windows Phone 8平台。
办公软件作为进行文字图片的处理最快捷方便的工具，而我们日常的学习生活中需要处理各种图片和文字。这已经很明显的表示了办公软件确实可以成为改善学习生活的一种途径。而智能手机和电脑的普的生活。
目前，许多办公软件已经不再局限为在办公领域，它出现在了我们生活的方方面。并且在生活的各方面都起到很大的作用，有它的帮助，我们可以更好地生活。
现在的办公软件中，日常化体现的最明显的是office和Photoshop，我们经常使用office来写一些东西，做一些图表，然后再通过打印，将电脑打的文字具现出来。我们往往很少书写，熟悉电脑的人打字速度远比手写快，而打字再打印显然是一个记录的好方式。做表格用office显然比我们用直尺画出的那个更好。至于Photoshop则是社交神器，我们社交中用到的许多图片都可以通过Photoshop制作出来。
办公软件不仅仅是生活中的一部分，它成为了我们所有学的商业活动中更是完全依赖于办公软件。 办公软件首先于政府工作的正常运作是不可或缺的，信息录入、数据分析等基本的操作都得益于办公软件的广泛使用。
其次，随着网络的大众化，越来越多的民众可以通过网络行使监督权，政府部门在网上向公众公开政府活动的有关资料、档案，人民群众与政府部门之间的交流更加方便，老百姓对政府活动更加的了解关注，督促政府办实事、办好事，办公软件在政府执政领域的运用为创建阳光政府提供了很大的帮助。
伴随着智能手机的出现，我们已经离不开办公软件了，它早已成为我们日常生活中的一部分。办公软件是我们社交的助手，它使我们能够随时随地的表达自己。而计算机早已经成为我们生活和工作学习中必不可少的工具，利用计算机办公软件，我们能够更加高效便捷的生活，可以说，计算机办公软件加快了社会的进程，丰富了我们的社交方式，对于整个国民经济的增长都起到关键作用。计算机办公软件无处不在，工商、教育、政府执政、科研、家庭等各个领域都依赖于办公软件，没有办公软件几乎不能正常运作。虽然目前国内的办公软件的运用还没有达到西方发达国家的水平，存在很多的缺陷与不足之处，但是办公软件正是在生活实践运用中不断改善完备，随着科技水平的不断进步，办公软件将在实际生活中发挥出更加重要的作用。
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